CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA UNIVERSIDADE PÚBLICA ESTADUAL

Resumo

A gestão de estoque torna-se cada vez mais imprescindível para garantir o bom andamento das atividades de uma empresa ou instituição, uma vez que, no atual cenário econômico, o equilíbrio entre interesses dos setores produtivos e financeiros devem ser levados em consideração. Este trabalho apresenta a utilização do software Microsoft Office Excel em conjunto com o a linguagem Visual Basic for Application e ferramentas e métodos de gestão de estoque para uma universidade pública do estado de São Paulo. Foram utilizadas informações dos relatórios de consumo do material do estoque da instituição dos últimos três anos, 2013, 2014 e 2015, emitidos através do sistema não informatizado utilizado para realização das entradas e saídas do almoxarifado, das estimativas de consumo, das previsões de compras, e para minimizar os desperdícios com aquisições desnecessárias de produtos. A aplicação de métodos estatísticos aliados a ferramentas de tecnologia de informação garantiram maior agilidade, segurança e precisão aos processos de emissão de pedidos de compras no gerenciamento de estoque da instituição supramencionada.

Palavras-chave: Administração pública. Gestão de estoque. Sistema de registro de preço.

STATISTIC APPLICATION AND INFORMATION TECHNOLOGY USE IN WAREHOUSE STOCK MANAGEMENT OF A PUBLIC STATE UNIVERSITY

ABSTRACT

 Inventory management has been increasingly essential to ensure the progress of company or institution activities since, within the current economic scenario, the balance between interests of the productive and financial sectors should be considered.  This paper aimed at demonstrating the use of Microsoft Office Excel with Visual Basic for Application software as important tools in stocking management in a public university in São Paulo state, Brazil. Statistical methods and information from consumer reports from the stock during the last three years were used. These data were issued by non-computerized system used to carry out warehouse inputs and outputs, consumption estimates, purchasing forecasts to minimize waste on unnecessary product purchases. The application of statistical methods associated with information technology tools ensured greater agility, safety and precision to issue purchase order and in stock management in the institution.

Keywords: Public administration, Inventory management, Price registration system.